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在家工作时使用Alexa保持效率的5种方法

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信贷:西尔维李

2020年是我开始熟悉在家工作生活的一年——至少对我来说是这样!——过渡期将会持续下去。我的设置有很多额外的好处,比如和我的狗依偎在一起,一整天都可以打开我的冰箱,在附近散步来分散我一天的时间,甚至可以在沙发上小睡一会儿,或者,如果我的时间表允许,我敢说,我的床上。但是,即使有了家庭提供的所有物质上的舒适,在家工作也面临着挑战。

工作中有很多让人分心的事情,也有很多机会让你拖延工作任务,就像那一大堆要洗的衣服或者一台需要打开的电视。虽然有些人在家工作还包括兼顾家庭照顾责任,但在家的只有我一个人,没有人在背后偷看我。这意味着,我经常在两个极端之间波动。有时我甚至更容易受到干扰,可能无法完成尽可能多的工作;有时候,我工作太投入了,一刻不停地工作,不知道什么时候该停下来。找到一种平衡是很重要的——我想在家里工作时保持专注,但我又不想因为太专注而把在家的时间都花在工作上。

当时我根本不知道,放在桌子上的Alexa可以帮助我专注和提高效率。亚马逊最近给我发了一封回声显示8,以及一对回声味蕾我把它们放在测试中,看看这些智能设备是否能帮助我在家工作时专心工作。我知道Alexa可以做的不仅仅是告诉时间和分享天气,下面是一些我最喜欢的Alexa提高生产力的技巧。

我用这个装置来帮助自己完成任务。

如果我能花钱雇人让我按时上班,我会很高兴的,但我现在不需要私人助理。现在我很乐意通过Alexa设置提醒,我认为这是下一个最好的选择。我创建了一个在家工作的“惯例”,它包括提醒我开始工作和休息;它也很容易安排事情,如提醒或打开音乐,自动发生。我跟随番茄汤技术它把一天分成25分钟的时间段,中间有5分钟的休息时间,吃了4个番茄工作面后休息的时间更长。不需要设置一堆手机闹铃是件好事,而且我发现Alexa的提醒听起来比正常的定时器或闹钟发出的声音不那么刺耳。

我可以播放帮助我集中注意力的音乐……

一点背景音乐能帮助我集中注意力,特别是当我很难进入状态的时候。我通常会选择低调的钢琴音乐,让Alexa在Spotify上播放我通常的重点播放列表也很容易。我从不在不工作的时候听这类音乐,在我写邮件和发邮件的时候听一些特别的音乐感觉很好。有时,我也喜欢音乐直接在我的耳朵里;这种情况下,我就会戴上Echo Buds,这是一种支持alexa的耳机。一段时间后,它们会伤害我的耳朵,所以我不会整天戴着它们,但我喜欢不用拿手机就能跳过或暂停歌曲。

并屏蔽干扰他人的噪音。

Echo Buds也有噪音消除功能,当维修人员到我公寓的阳台上工作,或者楼下邻居的狗不停地叫的时候,它们就派上用场了。过去,我会把我的笔记本电脑带到我的步入式小壁橱里,每当它特别吵的时候,我就关上它的门——所以这是一个受欢迎的调整。耳机不会挡住你的视线所有但这已经足够让我觉得没有必要再躲藏了。我只是把它们戴上,说:“Alexa,启用噪音消除功能”,外面的世界就会变得相对安静。

我可以设置提醒来保持自己的活动。..

我喜欢我的健身时间,但有时当我的时间表排满或者我有很多工作任务要完成时,那是我首先要做的事情。当那些日子到来的时候,我喜欢用我预先设定的提醒作为动力,让自己离开电脑去散散步或伸展一下身体。如果我还有一点时间,我会使用Alexa的“七分钟锻炼”应用程序。当我第一次这样做的时候,我惊喜地发现在赛道结束的时候我是多么的汗流浃背,上气不接下气。你可以在三种模式中选择,包括低影响的和高级的选项,所以你可以在任何适合你的需求或当天的心态的水平上锻炼。

...并不是所有的提醒都需要严肃对待。

在家工作有它自己的单调,所以我找到了一些方法来打乱我的日常工作,甚至时不时地让自己笑一笑。我没有设置提醒,让Alexa简单地告诉我“是时候结束一天的工作了”,我决定设置一个常规,让库尔和Gang的歌曲“Celebration”在每天下午6点播放。这是一种有趣的方式,表示是时候把笔记本电脑收起来了,而且我因为一个全新的理由期待着一天的工作结束。另外,这和我的钢琴音乐完全相反,这首欢快的歌曲能让我很快进入下班后的状态。

总的来说,我相信Alexa能帮助我坚持下去,尽管它可能不是万无一失的。当然,我可以完全忽略我设置的提醒,所以在我的日常生活中有相当程度的自我控制。即便如此,有一个设备能帮我记录我的时间表,创造一个积极的在家工作氛围,还能播放音乐让我进入状态,这感觉真好。要是Alexa能帮我叠衣服和洗碗就好了!

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